Vorwort
Informationen nach Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei Erhebung personenbezogener Daten bei der betroffenen Person
Sehr geehrte Bürgerin, sehr geehrter Bürger,
die folgenden Seiten sollen Ihnen einen Einblick über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Stadt Dortmund verschaffen. Hier finden Sie, getrennt nach unseren Aufgabengebieten, die wichtigsten Informationen über Rechtsgrundlagen, Zwecke der Verarbeitung und den Kreis der Empfänger personenbezogener Daten. Bei weitergehenden Fragen richten Sie Ihre Anfrage bitte schriftlich oder per E-Mail an die Stadt Dortmund.
Unsere Kontaktdaten sowie eine Übersicht Ihrer Rechte finden Sie im Nachfolgenden.
Verantwortlich:
Stadt Dortmund, Kulturbetriebe Dortmund, Geschäftsbereich Museen
Die Fachbereichsleitung
44122 Dortmund
E-Mail: Datenschutz_Museen@stadtdo.de
Telefon: 0231 50-0
Kontaktdaten der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten:
Behördl. Datenschutzbeauftragte(r),
Friedensplatz 1, 44122 Dortmund
E-Mail: datenschutz@stadtdo.de
Betroffene Personen haben folgende Rechte, wenn die gesetzlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind:
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Postfach 20 04 44, 50102 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Onlineticketing für die 24. Dortmunder DEW21 Museumsnacht am 21.09.2024
Zweck/e der Datenverarbeitung:
Der Geschäftsbereich Museen der Kulturbetriebe Dortmund ist Veranstalter der 24. Dortmunder DEW21 Museumsnacht am 21.09.2024. Die zur Teilnahme an der Veranstaltung notwendigen Tickets werden u.a. im Online-Ticketing-Verfahren angeboten. Die erhobenen Daten werden zum Zwecke der Buchung der Online-Tickets benötigt. Dieses sind die Daten, die in dem entsprechenden Kontaktformular zur Online-Buchung vorzugeben sind. Es werden mindestens folgende Pflichtdaten erfasst: Vor- und Nachname, E-Mailadresse, Adresse, Informationen zur Kaufabwicklung. Die Angabe der E-Mailadresse ist für die Online-Übermittlung des Tickets erforderlich.
Wesentliche Rechtsgrundlage/n:
Betriebssatzung für die eigenbetriebsähnliche Einrichtung Kulturbetriebe Dortmund v. 16.12.2010, Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vorschriften über vertragliche Regelungen aus dem BGB (§§ 145 – 157 BGB).
Empfänger und Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Die Firma ticket i/O betreibt für die Dortmunder DEW21 Museumsnacht den Ticket-shop zum Erwerb der Online-Tickets. Die Daten werden ausschließlich für die o. g. Veranstaltung erhoben. Es findet grundsätzlich keine Datenübermittlung an Dritte statt, es sei denn, dass die ersuchende Behörde auf Grund von Gesetzen oder Rechtsvorschriften berechtigt ist, solche Daten zu erhalten, die ersuchende Behörde ohne Kenntnis der Daten nicht in der Lage wäre, eine ihr obliegende Aufgabe zu erfüllen und die ersuchende Behörde die Daten bei dem Betroffenen nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand erheben kann.
Dauer und Speicherung der personenbezogenen Daten und Aufbewahrungsfristen:
Es gelten die Aufbewahrungspflichten von 10 Jahren (Aufbewahrungsfrist der Finanzverwaltung § 257 HGB, § 149 AO) für die von der Stadt Dortmund benötigten Daten zur Rechnungsabwicklung. Die Daten zur Veranstaltung 24. Dortmunder DEW21 Museumsnacht werden nur für diese Veranstaltung vorgehalten und danach gelöscht.